Procès-verbal de la réunion du comité de Swisslinux du 26 février 2025[edit]

Date: 26.02.2025

Lieu: Jitsi

Heure de début: 20:00

Présence[edit]

Personnes présentes[edit]

Sebastien Piguet, Sébastien Gendre, Rodolphe Schöneburg, Christophe Dorsaz, Ariane Beldi (ABE)

Personnes absentes (excusées*)[edit]

Planification/Événements[edit]

Rencontre "Geekeries" du 6 avril pour la préparation des RHL 2026[edit]

Préparation des invitations[edit]

L'objectif est de faire venir plein d'associations amies le 6 avril à Fully (Rue des Amis 27, 1926 Fully [Saxé, Café des Amis] [1]) pour discuter de mettre en place le comité d'organisation des RHL 2026 et la répartition des tâches.

• [ ] Lister et contacter les organisations amies (en cours)

• [ ] Faire une communication auprès des membres de Swisslinux pour les encourager à venir à cette réunion.

• • [ ] Rédaction d'un mail d'invitation pour les membres de Swisslinux et les organisations amies (ABE) --> 06.03.2025
• [ ] Créer un événement sur Mobilisons avec une inscription et relai sur Tooting et mailing lists.

Plan de la journée[edit]

Début de la rencontre vers 10h15 du matin.

Programme:[edit]

• Discussion sur les buts de ces RHL 2026 et des moyens de les atteindre: de quoi veut-on parler pendant cet événement, recherche de thèmes (plusieurs ou un unifié)
• Fixer un planning d'organisation
  • Établissement du budget des RHL 2026 --> à communiquer pour l'AGO du 30 août 2025
    • Organiser la recherche de fonds et de sponsoring
  • Organiser la communication
  • Identifier et contacter des conférenciers, animateurs d'ateliers, etc.
• Distribution des tâches et créer un comité d'organisation des RHL 2026
• Apéro

Organisation d'une AGO fin août 2025[edit]

Sujet: Budget des RHL 2026

Planning[edit]

• [ ] Décider d'une date d'AGO (au minimum 20 jours avant) - au 30.08.2025 pour l'instant

• [ ] Créer une convocation à l'AGO pour 20 jours avant l'AGO (grosso modo, début août) - Attention aux vacances d'été -> à signaler le 6 avril au comité RHL 2026

• Retour du comité RHL au sujet du budget

• Rappel des statuts
• Description des objectifs du RHL 2026
• Rappel que les gens doivent soumettre des modifications de l'ordre du jour minimum 10 jours avant la date.
• [ ] Définir une modalité de réunion (en présentiel) ou en distanciel (Jitsi)

Fin de la réunion[edit]

Heure de fin: 21:15

Prochaine réunion le: 7 mai 2025 à 20h30

Illustration[edit]

Description de l'image: Un swisslinuxien ou swisslinuxienne heureux de voir la trésorerie, des pépites d'or posée sur une caisse. Un titre au dessus: Bienvenue à l'Assemblé Général.

Notes de bas de page[edit]

[1] https://www.openstreetmap.org/?mlat=46.149353\&mlon=7.133842#map=19/46.149353/7.133842