Procès-verbal de la réunion du comité de Swisslinux du 26 février 2025
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**Date:** 26.02.2025

**Lieu:** 
Jitsi

**Heure de début:** 20:00

Présence
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Personnes présentes
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Sebastien Piguet, Sébastien Gendre, Rodolphe Schöneburg, Christophe Dorsaz, Ariane Beldi (ABE)

### Personnes absentes (excusées*)

Planification/Événements
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Rencontre "Geekeries" du 6 avril pour la préparation des RHL 2026
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### Préparation des invitations

L'objectif est de faire venir plein d'associations amies le 6 avril à Fully (Rue des Amis 27, 1926 Fully [Saxé, Café des Amis] [1]) pour discuter de mettre en place le comité d'organisation des RHL 2026 et la répartition des tâches. 

- [ ] Lister et contacter les organisations amies (en cours)

- [ ] Faire une communication auprès des membres de Swisslinux pour les encourager à venir à cette réunion. 

   * - [ ] Rédaction d'un mail d'invitation pour les membres de Swisslinux et les organisations amies (ABE) --> 06.03.2025
- [ ] Créer un événement sur Mobilisons avec une inscription et relai sur Tooting et mailing lists.


### Plan de la journée

Début de la rencontre vers 10h15 du matin. 

### Programme:

   * Discussion sur les buts de ces RHL 2026 et des moyens de les atteindre: de quoi veut-on parler pendant cet événement, recherche de thèmes (plusieurs ou un unifié)
   * Fixer un planning d'organisation
       * Établissement du budget des RHL 2026 --> à communiquer pour l'AGO du 30 août 2025
           * Organiser la recherche de fonds et de sponsoring
       * Organiser la communication
       * Identifier et contacter des conférenciers, animateurs d'ateliers, etc. 
   * Distribution des tâches et créer un comité d'organisation des RHL 2026
   * Apéro


Organisation d'une AGO fin août 2025
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**Sujet:** Budget des RHL 2026



Planning
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- [ ]  Décider d'une date d'AGO (au minimum 20 jours avant) - au 30.08.2025 pour l'instant

- [ ] Créer une convocation à l'AGO pour 20 jours avant l'AGO (grosso modo, début août) - Attention aux vacances d'été -> à signaler le 6 avril au comité RHL 2026

   * Retour du comité RHL au sujet du budget
   * Rappel des statuts
   * Description des objectifs du RHL 2026
   * Rappel que les gens doivent soumettre des modifications de l'ordre du jour minimum 10 jours avant la date.
- [ ] Définir une modalité de réunion (en présentiel) ou en distanciel (Jitsi)

Fin de la réunion
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**Heure de fin:** 21:15

**Prochaine réunion le:** 7 mai 2025 à 20h30

Illustration
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   Illustration de l'AG

Description de l'image: Un swisslinuxien ou swisslinuxienne heureux de voir la trésorerie, des pépites d'or posée sur une caisse. Un titre au dessus: Bienvenue à l'Assemblé Général.





Notes de bas de page
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[1] https://www.openstreetmap.org/?mlat=46.149353\&mlon=7.133842#map=19/46.149353/7.133842