| Fin juin 2025 |
Prise de contact avec les amis et partenaires |
Fait |
Communication |
|
| Juillet 2025 |
Rédaction du dossier de demande de fonds |
Fait |
Rédaction |
|
| Mi-juillet 2025 |
Message sur le blog pour tenir au courant |
Fait |
Blog |
|
| Août 2025 |
Suite rédaction du dossier de demande de fonds |
Fait |
Rédaction |
|
| Mi-août 2025 |
Début du dépôt des demandes de fonds officiels |
Fait |
Annonce |
|
| Mi-août 2025 |
Message sur le blog pour tenir au courant |
Fait |
Blog |
|
| Mi-septembre 2025 |
Save the date – annonce des dates |
Fait |
Annonce |
|
| Mi-septembre 2025 |
Message sur le blog pour tenir au courant |
Fait |
Blog |
|
| Début octobre 2025 |
Lancement de l’appel aux conférenciers |
À faire |
Annonce |
|
| Octobre 2025 |
Enregistrement podcast (interview) |
À faire |
Communication |
|
| Début octobre 2025 |
Demande des plans des salles et des alentours |
À faire |
logistique |
|
| Mi-octobre 2025 |
ETA des 2 boîtes d’enregistrement de conférence |
À faire |
Vidéo |
|
| Mi-octobre 2025 |
Préparation des commandes de goodies |
À faire |
Imprimés |
|
| Mi-octobre 2025 |
Validation du système de vente de tickets |
À faire |
Logistique |
|
| Mi-octobre 2025 |
Planification des commandes repas |
À faire |
Logistique |
|
| Mi-octobre 2025 |
Message sur le blog pour tenir au courant |
À faire |
Blog |
|
| Fin octobre 2025 |
Lancement de l’appel aux visiteurs |
À faire |
Annonce |
|
| Début novembre 2025 |
Commande des goodies |
À faire |
Imprimés |
|
| Début novembre 2025 |
Commande des repas |
À faire |
Logistique |
|
| Début novembre 2025 |
Journée de finalisation des boîtes d’enregistrement |
À faire |
Vidéo |
|
| Début novembre 2025 |
Préparation de la signalétique (contenus et visuels) |
À faire |
Imprimés |
|
| Début nov. → fin jan. |
Chaque semaine : Présentation d’une conférence/activité validée |
À faire |
Communication |
|
| Mi-novembre 2025 |
Mise en place du magasin de print on demand |
À faire |
Imprimés |
|
| Mi-novembre 2025 |
Publication du podcast |
À faire |
Communication |
|
| Mi-novembre 2025 |
Message sur le blog pour tenir au courant |
À faire |
Blog |
|
| Fin novembre 2025 |
Lancement de l’appel aux bénévoles |
À faire |
Annonce |
|
| Fin novembre 2025 |
Journée de finalisation des vidéos des RHL précédentes pour publication |
À faire |
Vidéo |
|
| Début décembre 2025 |
Rappel conférenciers |
À faire |
Annonce |
|
| Début déc. → fin jan. |
Chaque semaine : Présentation d’une conférence/activité validée |
À faire |
Communication |
|
| Mi-décembre 2025 |
Clôture des inscriptions conférenciers |
À faire |
Annonce |
|
| Mi-décembre 2025 |
Confirmation des conférenciers |
À faire |
Communication |
|
| Mi-décembre 2025 |
Message sur le blog pour tenir au courant |
À faire |
Blog |
|
| Fin décembre 2025 |
Publication du programme |
À faire |
Annonce |
|
| Début janvier 2026 |
Impression de la signalétique |
À faire |
Imprimés |
|
| Mi-janvier 2026 |
Envoi / diffusion de la signalétique |
À faire |
Communication |
|
| Fin décembre 2025 |
Boîtes d’enregistrement prêtes |
À faire |
Vidéo |
|
| Début janvier 2026 |
Rappel visiteurs |
À faire |
Annonce |
|
| Début jan. → fin jan. |
Chaque semaine : Présentation d’une conférence/activité validée |
À faire |
Communication |
|
| Mi-janvier 2026 (12h) |
Clôture des inscriptions visiteurs |
À faire |
Annonce |
|
| 3–5 janvier 2026 |
Rappel bénévoles |
À faire |
Communication |
|
| Mi-janvier 2026 |
Envoi des infos pratiques (logistique) |
À faire |
Logistique |
|
| Mi-janvier 2026 |
Message sur le blog pour tenir au courant |
À faire |
Blog |
|
| 23–25 janvier 2026 |
Rencontres Hivernales du Libre |
À faire |
Événement |
|