# Tableau de suivi RHL26 (23–25 janvier 2026)
| Date / Période | Tâche | Statut (fait / en cours / à faire) | Catégorie (blog, rédaction, annonce, logistique, communication, imprimés, vidéo…) | Responsable |
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| Fin juin 2025 | Prise de contact avec les amis et partenaires | Fait | Communication | |
| Juillet 2025 | Rédaction du dossier de demande de fonds | Fait | Rédaction | |
| Mi-juillet 2025 | Message sur le blog pour tenir au courant | Fait | Blog | |
| Août 2025 | Suite rédaction du dossier de demande de fonds | Fait | Rédaction | |
| Mi-août 2025 | Début du dépôt des demandes de fonds officiels | Fait | Annonce | |
| Mi-août 2025 | Message sur le blog pour tenir au courant | Fait | Blog | |
| Mi-septembre 2025 | **Save the date** – annonce des dates | Fait | Annonce | |
| Mi-septembre 2025 | Message sur le blog pour tenir au courant | Fait | Blog | |
| Début octobre 2025 | Lancement de l’appel aux conférenciers | À faire | Annonce | |
| Octobre 2025 | Enregistrement podcast (interview) | À faire | Communication | |
| Début octobre 2025 | Demande des plans des salles et des alentours | À faire | logistique | |
| Mi-octobre 2025 | ETA des 2 boîtes d’enregistrement de conférence | À faire | Vidéo | |
| Mi-octobre 2025 | Préparation des commandes de goodies | À faire | Imprimés | |
| Mi-octobre 2025 | Validation du système de vente de tickets | À faire | Logistique | |
| Mi-octobre 2025 | Planification des commandes repas | À faire | Logistique | |
| Mi-octobre 2025 | Message sur le blog pour tenir au courant | À faire | Blog | |
| Fin octobre 2025 | Lancement de l’appel aux visiteurs | À faire | Annonce | |
| Début novembre 2025 | Commande des goodies | À faire | Imprimés | |
| Début novembre 2025 | Commande des repas | À faire | Logistique | |
| Début novembre 2025 | Journée de finalisation des boîtes d’enregistrement | À faire | Vidéo | |
| Début novembre 2025 | Préparation de la signalétique (contenus et visuels) | À faire | Imprimés | |
| Début nov. → fin jan. | Chaque semaine : Présentation d’une conférence/activité validée | À faire | Communication | |
| Mi-novembre 2025 | Mise en place du magasin de print on demand | À faire | Imprimés | |
| Mi-novembre 2025 | Publication du podcast | À faire | Communication | |
| Mi-novembre 2025 | Message sur le blog pour tenir au courant | À faire | Blog | |
| Fin novembre 2025 | Lancement de l’appel aux bénévoles | À faire | Annonce | |
| Fin novembre 2025 | Journée de finalisation des vidéos des RHL précédentes pour publication | À faire | Vidéo | |
| Début décembre 2025 | Rappel conférenciers | À faire | Annonce | |
| Début déc. → fin jan. | Chaque semaine : Présentation d’une conférence/activité validée | À faire | Communication | |
| Mi-décembre 2025 | Clôture des inscriptions conférenciers | À faire | Annonce | |
| Mi-décembre 2025 | Confirmation des conférenciers | À faire | Communication | |
| Mi-décembre 2025 | Message sur le blog pour tenir au courant | À faire | Blog | |
| Fin décembre 2025 | Publication du programme | À faire | Annonce | |
| Début janvier 2026 | Impression de la signalétique | À faire | Imprimés | |
| Mi-janvier 2026 | Envoi / diffusion de la signalétique | À faire | Communication | |
| Fin décembre 2025 | Boîtes d’enregistrement **prêtes** | À faire | Vidéo | |
| Début janvier 2026 | Rappel visiteurs | À faire | Annonce | |
| Début jan. → fin jan. | Chaque semaine : Présentation d’une conférence/activité validée | À faire | Communication | |
| Mi-janvier 2026 (12h) | Clôture des inscriptions visiteurs | À faire | Annonce | |
| 3–5 janvier 2026 | Rappel bénévoles | À faire | Communication | |
| Mi-janvier 2026 | Envoi des infos pratiques (logistique) | À faire | Logistique | |
| Mi-janvier 2026 | Message sur le blog pour tenir au courant | À faire | Blog | |
| 23–25 janvier 2026 | **Rencontres Hivernales du Libre** | À faire | Événement | |