Bienvenu sur le groupe de travail des Rencontres Hivernales du Libre.
## Rôle ##
Le rôle de ce groupe est de gérer l'organisation de l'événement annuel des Rencontres Hivernales du Libre à Saint-Cergue, de définir les rôles des personnes organisatrices, d'établir un rétro-planning et de documenter au mieux nos actions pour faciliter la participation par d'autres personnes.
## Table des matières ##
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## Site web de l'édition 2024 ##
* En production: [https://rencontres.hivernal.es/](https://rencontres.hivernal.es/)
* Édition 2024: [https://2024.hivernal.es/](https://2024.hivernal.es/) (en construction)
## Date, lieu et accès ##
L'événement aura lieu du vendredi 26 au dimanche 28 janvier 2024. Il se déroule à Saint-Cergue, bâtiment Centre du Vallon.
Pour l'accès, voir la carte OpenStreetMap ici: https://www.openstreetmap.org/way/157381822
## Mailing-list publique ##
La mailing-list pour échanger avec l'équipe est [rhl-team@lists.swisslinux.org](rhl-team@lists.swisslinux.org) et c'est ici pour vous inscrire: [https://lists.swisslinux.org/](https://lists.swisslinux.org/) ou [rhl-team+subscribe@lists.swisslinux.org](mailto:rhl-team+subscribe@lists.swisslinux.org)
## Membres ##
Nous sommes à la recherche de personnes bénévoles pour être au total 15 personnes durant l'événement afin de mieux se répartir les tâches, si vous comptez participer à l'organisation, merci de vous rajouter à cette liste et dans quelle(s) équipe(s) vous rejoignez.
Nom | Équipe 1 | Mail
------------- | ------------- | -------------
Florian Siegenthaler | 1. team conférences - 2. team préparation, communication et site web | florian@siegenthaler.mx
Postroutine | 1. team conférences - 2. team préparation, communication et site web | contact ?
Sebseb01 | 1. team préparation, communication et site web | contact ?
Emmanuelle | 1. team préparation, communication et site web) | emanuelle@egermond.ch / 076 822 36 69
## Liste des équipes ##
* Avant le jour J
* [Team préparation, communication et site web](wiki:/groupes_de_travail/rencontres-hivernales-du-libre/preparation-communication-et-site-web/)
* Vendredi
* [Team mise en place](wiki:/groupes_de_travail/rencontres-hivernales-du-libre/mise-en-place/) (3 personnes le vendredi)
* Samedi
* [Team Accueil](wiki:/groupes_de_travail/rencontres-hivernales-du-libre/accueil/) (3-4 personnes requises minimum sur tous le week-end)
* [Coin café et gestion des déchets](wiki:/groupes_de_travail/rencontres-hivernales-du-libre/coin-cafe/) (1 personne requise par jour, 3 au total)
* [Team préparation repas et déjeuner](wiki:/groupes_de_travail/rencontres-hivernales-du-libre/preparation-repas-et-dejeuner/) (3 personnes requises avant et pendant les repas)
* [Team vaisselle](wiki:/groupes_de_travail/rencontres-hivernales-du-libre/vaisselle/) (3 personnes requises après les repas)
* [Team conférences](wiki:/groupes_de_travail/rencontres-hivernales-du-libre/conferences/) (3 personnes requises)
* Dimanche
* [Team rangement et nettoyage](wiki:/groupes_de_travail/rencontres-hivernales-du-libre/rangement-et-nettoyage/) (3 personnes le dimanche)
## Documentation ##
Chaque équipe a sa propre documentation sur sa page dédiée ou des pages sous-jacentes.
### Procès-verbaux
#### Édition 2025
[Réunion du 11 août 2024](wiki:/groupes_de_travail/rencontres-hivernales-du-libre/PV-2024-08-11)
#### Édition 2024
[Réunion du 26 novembre 2023](wiki:/groupes_de_travail/rencontres-hivernales-du-libre/PV-2023-11-26)