- Gérer les réservations de slots de conférence
- Informations préalables aux conférencières et conférenciers
- Préparation technique, commande de matériel éventuel
- Installation
- Régie
- Gestion des conférences, questions, mise en place des micros
- Tester la régie light
- Demande procédure allumage/extinction de la sonorisation
- Demander accès à la régie (droits sur la clé électronique)
- Demander accès au local concierge pour liaison RJ45
Gérer les réservations de slots de conférence[edit]
- Recopier document sur wiki
- Préparer les appels à conférence, donner les informations techniques (HDMI, etc)
Préparation technique[edit]
- Demander un câble RJ45 obligatoire par salle de conférence
- Préparer PC de stream grande salle avec OBS, Ardour, rsync pour PC de publication
- Préparer PC de publication, montage et contrôle du live
- Préparer PC de captation des slides, prévoir câble RJ45 + multiprise
- Préparer PC de projection pour beamer, prévoir écran, câble RJ45 + petite multiprise
- Préparer une instance Peertube par salle ou déporter l'encodage de peertube.ch en faisant 2 streams
Matériel à prévoir
- Switch régie
- Routeur 4G + carte SIM illimitée, à configurer en LAN + backup 4G si perte de connectivité
- Équipements lumières
- 2x microphones à main de qualité
- Achat 2x micro serre-tête avec miniXLR
- Éventuellement barre light pour petite salle (éclairage + caméra + micro ambiance)
- R16 petite salle
- PC boîte à conf petite salle (auto-géré)