Bienvenu sur le groupe de travail des Rencontres Hivernales du Libre.

## Rôle ##

Le rôle de ce groupe est de gérer l'organisation de l'événement annuel des Rencontres Hivernales du Libre à Saint-Cergue, de définir les rôles des personnes organisatrices, d'établir un rétro-planning et de documenter au mieux nos actions pour faciliter la participation par d'autres personnes.

## Table des matières ##
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## Site web de l'édition 2024 ##

  * En production: [https://rencontres.hivernal.es/](https://rencontres.hivernal.es/)
  * Édition 2024: [https://2024.hivernal.es/](https://2024.hivernal.es/) (en construction)

## Date, lieu et accès ##

L'événement aura lieu du vendredi 26 au dimanche 28 janvier 2024. Il se déroule à Saint-Cergue, bâtiment Centre du Vallon.

Pour l'accès, voir la carte OpenStreetMap ici: https://www.openstreetmap.org/way/157381822

## Mailing-list publique ##

La mailing-list pour échanger avec l'équipe est [rhl-team@lists.swisslinux.org](rhl-team@lists.swisslinux.org) et c'est ici pour vous inscrire: [https://lists.swisslinux.org/](https://lists.swisslinux.org/) ou [rhl-team+subscribe@lists.swisslinux.org](mailto:rhl-team+subscribe@lists.swisslinux.org)

## Membres ##

Nous sommes à la recherche de personnes bénévoles pour être au total 15 personnes durant l'événement afin de mieux se répartir les tâches, si vous comptez participer à l'organisation, merci de vous rajouter à cette liste et dans quelle(s) équipe(s) vous rejoignez.

Nom | Équipe 1 | Mail
------------- | ------------- | -------------
Florian Siegenthaler | 1. team conférences - 2. team préparation, communication et site web | florian@siegenthaler.mx
Postroutine  | 1. team conférences - 2. team préparation, communication et site web | contact ?
Sebseb01 | 1. team préparation, communication et site web | contact ?
Emmanuelle | 1. team préparation, communication et site web) | contact


## Liste des équipes ##
  * Avant le jour J
    * [Team préparation, communication et site web](wiki:/groupes_de_travail/rencontres-hivernales-du-libre/preparation-communication-et-site-web/)
  * Vendredi
    * [Team mise en place](wiki:/groupes_de_travail/rencontres-hivernales-du-libre/mise-en-place/) (3 personnes le vendredi)
  * Samedi
    * [Team Accueil](wiki:/groupes_de_travail/rencontres-hivernales-du-libre/accueil/) (3-4 personnes requises minimum sur tous le week-end)
    * [Coin café et gestion des déchets](wiki:/groupes_de_travail/rencontres-hivernales-du-libre/coin-cafe/) (1 personne requise par jour, 3 au total)
    * [Team préparation repas et déjeuner](wiki:/groupes_de_travail/rencontres-hivernales-du-libre/preparation-repas-et-dejeuner/) (3 personnes requises avant et pendant les repas)
    * [Team vaisselle](wiki:/groupes_de_travail/rencontres-hivernales-du-libre/vaisselle/) (3 personnes requises après les repas)
    * [Team conférences](wiki:/groupes_de_travail/rencontres-hivernales-du-libre/conferences/) (3 personnes requises)
  * Dimanche
    * [Team rangement et nettoyage](wiki:/groupes_de_travail/rencontres-hivernales-du-libre/rangement-et-nettoyage/) (3 personnes le dimanche)

## Documentation ##

Chaque équipe a sa propre documentation sur sa page dédiée ou des pages sous-jacentes.

### Procès-verbaux
[Réunion du 26 novembre 2023](wiki:/groupes_de_travail/rencontres-hivernales-du-libre/PV-2023-11-26)