## Identification du requérant
*(Identique au dossier Social — reprise ici pour un dossier autonome)*
| Champ | Contenu |
|---|---|
| Nom de l'institution | SwissLinux.org |
| Statut juridique | Association à but non lucratif de droit suisse, fondée en 2006 |
| Adresse | c/o M. Sébastien Piguet, Chemin de la Bouriaz 5, 1265 La Cure |
| Téléphone | 🔴 *à compléter par le comité* |
| Adresse e-mail | comite@swisslinux.org |
| Site internet | swisslinux.org / rencontreshivernalesdulibre.ch |
| Coordonnées bancaires / postales | IBAN CH76 0900 0000 1729 1156 0 — BIC POFICHBEXXX — CCP 17-291156-0 |
| Activité de base | Promotion du logiciel libre et de GNU/Linux ; entraide entre professionnel·les et utilisateur·rices ; organisation d'un événement annuel de rencontre et de sensibilisation |
| Président·e | M. Sébastien Piguet — adresse : voir ci-dessus ; téléphone/e-mail privés non publiés |
| Personne responsable du dossier | Emmanuelle Germond — emmanuelle@egermond.ch — +41 76 822 36 69 |
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## Nom / Nature du projet / Objet / Action (contexte, introduction générale)
Les Rencontres Hivernales du Libre (RHL) sont un événement annuel organisé par SwissLinux.org à Saint-Cergue (VD), le dernier week-end de janvier. La 11ᵉ édition, RHL27, se tiendra du **29 au 31 janvier 2027**. Sur trois jours, l'événement réunit conférences, tables rondes, ateliers pratiques et stands associatifs autour du logiciel libre, de la souveraineté numérique et de la sobriété technologique. Depuis sa création en 2015, l'événement a accueilli plus de 700 participant·es, pour 150 conférences et 40 ateliers cumulés. RHL s'est imposé au fil des éditions comme un rendez-vous majeur du secteur numérique libre en Suisse romande, réunissant chaque année professionnel·les de l'informatique, développeur·euses, administrations, associations et passionné·es. Sa situation à Saint-Cergue/La Cure, à la frontière franco-suisse, se traduit aussi par des liens concrets avec le secteur du libre en France : partenariat avec **April**, association française de référence dont l'émission *Libre à Vous* a été présentée au programme RHL26 ; soutien de **FDN** (Fédération French Data Network) ; conférence d'**ARN** (Alsace Réseau Neutre) ; partenariats avec les podcasts français **Projets Libres** et **Rien de Grave Patron**, également intervenus comme conférenciers.
## Bénéficiaires du projet
Un public curieux et déjà sensibilisé de la région (Jura vaudois, District de Nyon), les familles et les passionné·es venant de Suisse romande et au-delà — y compris de la région frontalière française voisine, via les liens établis avec des associations et médias français du Libre (April, FDN, podcasts *Projets Libres* et *Rien de Grave Patron*) ; les professionnel·les de l'informatique, pour qui l'événement est aussi un lieu de réseautage — recrutement, échanges de pratiques, découverte de nouveautés technologiques et occasion de présenter leurs propres compétences ; indirectement, les commerces, l'hôtellerie et la restauration locales de Saint-Cergue, qui bénéficient de la fréquentation de l'événement en dehors des pics touristiques classiques.
## Description des avantages que le projet amène aux bénéficiaires
Sur le plan environnemental, RHL propose chaque année des contenus concrets contre l'obsolescence programmée : à RHL26, la conférence *« L'obsolescence programmée, un danger qui nous colle toujours à la peau »* a par exemple montré comment la fin du support de Windows 10 pousse au rachat de matériel encore fonctionnel, et comment le passage à Linux permet d'en prolonger la durée de vie — une thématique que le programme RHL27, en cours de construction, a vocation à poursuivre. RHL offre aussi un accès gratuit ou à prix modique à des contenus de sensibilisation habituellement réservés à des cercles spécialisés (protection des données, souveraineté numérique). Enfin, l'événement met en réseau, dans un même lieu, des micro-structures locales du numérique éthique (Itopie, CloudReady, Fair Social Net…), une entreprise internationale du secteur (Red Hat, partenaire et donateur) et des institutions académiques (UNIL, réseau HES-SO via SO IT Lab) — un échange à double sens qui profite à chaque échelle : visibilité et opportunités pour les petites structures, effet pépinière pour les grands acteurs, retours de terrain pour le monde académique.
## Description succincte des effets du projet pour l'intérêt général de la collectivité vaudoise
Par sa mise en réseau interscalaire — micro-structures locales, entreprise internationale (Red Hat), institutions académiques (UNIL, HES-SO) — et ses partenariats documentés avec le secteur du libre en France (April, FDN, podcasts *Projets Libres* et *Rien de Grave Patron*), RHL contribue à valoriser et promouvoir l'image du canton de Vaud comme terre d'accueil pour un numérique responsable, au-delà des frontières cantonale et nationale — au sens de l'art. 3 du règlement FASC. Elle a par ailleurs une portée éducative gratuite pour la population vaudoise sur des enjeux de société actuels (protection des données, réemploi de matériel informatique), et contribue à faire connaître Saint-Cergue et le Jura vaudois comme destination hors des sentiers battus en dehors des périodes de ski classiques.
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## Pour les projets liés au tourisme : de quelle manière votre projet s'inscrit-il dans le cadre du développement touristique de la région ?
RHL amène chaque année plusieurs centaines de visiteur·euses à Saint-Cergue sur un week-end de fin janvier, en dehors des pics de fréquentation touristique classiques (vacances de sport d'hiver). Une partie des participant·es dorment sur place ou dans la région, fréquentent les commerces et restaurants locaux — le budget de l'événement privilégie d'ailleurs autant que possible les prestataires locaux (restauration achetée à des commerçant·es de la région, boissons de brasseries locales, captation vidéo confiée à un·e professionnel·le du Jura vaudois), ce qui maximise les retombées économiques directes pour la station en période creuse. Cette fréquentation dépasse le seul bassin vaudois : Saint-Cergue/La Cure se situe à la frontière franco-suisse, à proximité immédiate de la Haute-Savoie et du Pays de Gex, et les partenariats établis avec des associations et médias français du logiciel libre (April, FDN, podcasts *Projets Libres* et *Rien de Grave Patron*) attirent une partie du public et des intervenant·es depuis la France voisine. RHL contribue ainsi à positionner le Jura vaudois comme destination transfrontalière, diversifiant son image touristique au-delà des seuls sports d'hiver vers un tourisme associatif et culturel à rayonnement international.
*(🔴 Note interne, à ne pas inclure dans le formulaire final : l'art. 6 du règlement FASC mentionne "Vaud Promotion" comme bénéficiaire de la contribution annuelle "tourisme et promotion" — à clarifier par téléphone si cet article limite l'éligibilité de RHL sur cet axe, ou si le domaine "tourisme" de l'art. 2 reste ouvert indépendamment.)*
## Type de projet / Objet / Action (utilisation des fonds)
- ☐ Frais de fonctionnement/exploitation liés à l'activité de base de l'organisation
- ☐ Investissement mobilier (matériel, informatique, équipement, mobilier, véhicule)
- ☐ Investissement immobilier (infrastructure, installation fixe)
- ☑ **Autre(s)** : *Organisation de l'événement annuel RHL27 (location de salle, signalétique, communication) — dépenses ponctuelles liées à la tenue de l'événement, non récurrentes hors édition annuelle*
## Localisation / Déploiement territorial du projet
Commune de Saint-Cergue, District de Nyon, canton de Vaud — à la frontière franco-suisse, à proximité immédiate de la Haute-Savoie et du Pays de Gex.
## Calendrier de mise en œuvre / Étapes / Durée du projet
Programme et budget définis dès l'été 2026 ; recherche de fonds et sponsoring de l'été à l'automne 2026 ; ouverture de la billetterie en novembre 2026 ; tenue de l'événement du 29 au 31 janvier 2027 ; bilan et clôture des comptes en février-mars 2027.
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## Gestion opérationnelle / Personne(s) en charge
Emmanuelle Germond, responsable de la recherche de fonds pour RHL27, en lien avec le comité de SwissLinux.org.
## Coût / Devis du projet (une ligne par catégorie de frais)
| Poste | Montant |
|---|---:|
| Location de salle | 3'000 CHF |
| Repas visiteurs (dont fondue du dimanche) | 9'000 CHF |
| Assurances | 200 CHF |
| Défraiement des conférencier·ères | 9'000 CHF |
| Repas des bénévoles | 2'000 CHF |
| Animation | 2'000 CHF |
| Captation vidéo | 1'000 CHF |
| Communication | 500 CHF |
| Signalétique | 500 CHF |
| **TOTAL** | **27'200 CHF** |
## Plan de financement prévu
| Source | Montant |
|---|---:|
| Contribution Loterie Romande (montant souhaité, ce dossier) | 8'000 CHF *(même montant que la demande déjà déposée sur le dossier Social — voir remarque ci-dessous)* |
| Subvention de : Région de Nyon | 5'000 CHF *(proposition de travail, non confirmée)* |
| Subvention de : Pourcent culturel Migros Vaud (Dons sociaux) | 2'000 CHF *(plafond)* |
| Subvention de : Wikimedia CH | 1'000 CHF *(proposition de travail)* |
| Subvention de : Sponsors privés | 6'500 CHF *(proposition de travail)* |
| Fonds propres (billetterie, bar, goodies) | 14'500 CHF |
| **TOTAL** | **37'000 CHF** |
🔴 *Le total des sources listées (37'000 CHF) dépasse le coût global du projet (27'200 CHF) — comme dans le dossier Social, ces montants sont des demandes en cours auprès de plusieurs bailleurs, pas des soutiens acquis ; tous ne seront pas nécessairement accordés. Point important : demander 8'000 CHF à la Loterie Romande à la fois sur ce dossier PRTE et sur le dossier Social revient à solliciter 16'000 CHF au total auprès du même bailleur pour le même projet — cohérent avec la question de fond signalée en tête de document (règle des 12 mois, art. 2 al. 4) à trancher par téléphone avant tout envoi.*
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## Comment est assuré le financement des charges futures générées par le projet (frais de gestion, entretien, intérêts, amortissements, etc.) ?
Sans objet direct : RHL est un événement annuel sans infrastructure permanente ni charge récurrente au-delà de l'édition elle-même. L'association couvre ses frais de fonctionnement de base (hors événement) par les cotisations de ses membres.
## Perspectives éventuelles de générer un revenu régulier grâce au projet
☐ Oui ☑ **Non**
*(RHL est un événement associatif à but non lucratif ; les recettes de billetterie couvrent une partie des coûts de l'édition mais ne génèrent pas de revenu au sens d'un modèle économique.)*
## En cas de non-attribution du soutien requis, quelles seraient les conséquences pour le projet ?
L'association trouverait malgré tout les moyens de faire vivre l'événement — c'est ce qui a permis à RHL de se tenir chaque année depuis 2015. Mais l'absence de ce soutien limiterait la capacité de l'association à valoriser pleinement l'ancrage régional du projet : la restauration et les boissons risqueraient de revenir à la solution la plus économique (produits de grande distribution plutôt que commerçant·es et brasseries locales), réduisant d'autant les retombées économiques pour la commune et la région. La captation vidéo, réalisée avec les moyens du bord plutôt que confiée à un·e professionnel·le, serait par ailleurs de moindre qualité — alors que ce sont précisément ces enregistrements, diffusés en ligne sous le nom « RHL27 – Saint-Cergue », qui portent l'image de la région bien au-delà du week-end de l'événement.
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## Documents à joindre (rappel, spécifique au dossier PRTE)
1. Budget d'exploitation / fonctionnement de l'exercice en cours
2. Budget du projet sur 3 exercices futurs
3. Devis détaillés justifiant le coût du projet
4. *(Non applicable : pas de projet immobilier)*
5. *(Non applicable : pas de collaboration CHUV)*
6. Rapport des vérificateurs, bilans et comptes de pertes et profits **des 3 derniers exercices** *(⚠️ exigence plus large que le dossier Social, qui ne demande que le dernier exercice — le comité devra fournir 2023, 2024 et 2025)*
7. Attestation des vérificateurs sur l'affectation du dernier soutien LoRo (si applicable)
8. Liste des membres du comité (fonction, adresse, téléphone, e-mail privés)
9. Copie des statuts datés et signés (si modifiés depuis la dernière demande)
10. Autre pièce jugée utile
11. Bulletin de versement QR-code avec IBAN de l'institution
Dossier à envoyer par la poste, non relié, sans agrafes ni trombones, à : FASC — Fondation d'aide sociale et culturelle, Rue Saint-Martin 9, 1003 Lausanne.
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**Rappel** : ce document est un brouillon prêt pour relecture. Avant tout envoi : (1) appeler le secrétariat FASC (021 351 00 65) pour clarifier la règle des 12 mois (art. 2 al. 4) et l'articulation avec l'art. 6 sur le tourisme — voir bandeau en tête de document, d'autant plus important maintenant que ce dossier demande aussi 8'000 CHF, comme le dossier Social ; (2) confirmer ou ajuster ce montant de 8'000 CHF en comité ; (3) compléter le téléphone de contact ; (4) réunir les comptes des 3 derniers exercices (2023-2024-2025) ; (5) faire valider l'ensemble par le comité de SwissLinux.org.