à compléter

Planning d'organisation[edit]

Voir la page Rétro-planning

Réservation de la salle[edit]

• [x] Payer l'acompte
• [x] Contrôle que la réservation soit confirmée par la commune

Conférences phares[edit]

Voir qui on veut inviter, budget à disposition, transport, etc

Gestion pour personnes à mobilité réduite et handicap[edit]

• Mettre une information sur le site web sur l'accessibilité et la nécessité de contacter l'orga au préalable (transport depuis gare de Nyon ou Saint-Cergue)

Gestion traiteur et des quantités de nourriture[edit]

Communication[edit]

• Promotion des conférences et des RHL, envoi d'e-mail en masse, publication sur Mastodon, RS, agenda du libre, Mobilisons.ch, etc
• Popularisation du hashtag #RHL2024
• Inviter les gens à prendre un récipient pour la nourriture restante à la fin de l'événement

Site web[edit]

• Mise en place technique (DNS, TLS, etc)
• Édition et contrôle des informations si copie ancien site
• Ajout des sponsors
• Gestion des droits
• Sauvegarde régulières et automatisées sur un espace tiers
• Gestion des demandes tierces (visiteurs, conférence, etc)