à compléter

## Planning d'organisation ##

Voir la page [Rétro-planning](wiki:/groupes_de_travail/rencontres-hivernales-du-libre/preparation-communication-et-site-web/retro-planning/)

## Réservation de la salle ##

- [x] Payer l'acompte
- [x] Contrôle que la réservation soit confirmée par la commune

## Conférences phares ##
Voir qui on veut inviter, budget à disposition, transport, etc

## Gestion pour personnes à mobilité réduite et handicap ##
  * Mettre une information sur le site web sur l'accessibilité et la nécessité de contacter l'orga au préalable (transport depuis gare de Nyon ou Saint-Cergue)

## Gestion traiteur et des quantités de nourriture ##

## Communication ##

  * Promotion des conférences et des RHL, envoi d'e-mail en masse, publication sur Mastodon, RS, agenda du libre, Mobilisons.ch, etc
  * Popularisation du hashtag #RHL2024
  * Inviter les gens à prendre un récipient pour la nourriture restante à la fin de l'événement

## Site web ##

  * Mise en place technique (DNS, TLS, etc)
  * Édition et contrôle des informations si copie ancien site
  * Ajout des sponsors
  * Gestion des droits
  * Sauvegarde régulières et automatisées sur un espace tiers
  * Gestion des demandes tierces (visiteurs, conférence, etc)