## Procès-Verbal : Réunion de suivi RHL 27
[TOC]
**Date :** Mercredi 8 juillet 2026
**Heure :** 20h30 – 22h00
**Lien :** [Groupe Signal](https://signal.group/#CjQKIMdY2z9bUyTwBvixWaVWbYQVYw0iBeBtmAWd7QwMiiWWEhBZLZRAzFpB5APbt5a4yvsw)
**Visio de secours :** [meet.webconf.ch/RHL27](https://meet.webconf.ch/RHL27)
**Pad de notes :** [mypads.framapad.org/p/pv-rhl27-2026-07-08-3oawb73n](https://mypads.framapad.org/p/pv-rhl27-2026-07-08-3oawb73n)
**Wiki :** [wiki.swisslinux.org/evenements/rhl/rhl27/rhl27-pv-2026-07-08/](https://wiki.swisslinux.org/evenements/rhl/rhl27/rhl27-pv-2026-07-08/)
> ℹ️ Cette réunion reprend l'ordre du jour de celle du 10 juin 2026, qui n'a pas eu lieu.
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## 1. Participants
**Présents :**
- François
- Christophe
- Eggman
- Lixette
- Sebseb01
**Excusés :**
- Oinska
- Nicolas M
**Validation du PV précédent :** PV du 13 mai 2026 — ✅ / validé
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## 2. Infrastructure et outils
- **Wiki :** Django-Wiki validé — couvre l'ensemble des besoins, pas nécessaire d'ajouter un autre outil.
- **Action :** créer un groupe RHL27 sur le Wiki (eggman, sebseb01, egermond, lixette).
- **Action :** lancer un appel sur Signal pour identifier qui d'autre a besoin d'accès.
- **Action :** rédiger un paragraphe expliquant quelles infos doivent être classées « internes ».
- **Stockage :** Nextcloud / WebDAV — responsable : Sebseb01.
- **Identité numérique (alias / email) :** en suspens, on reste sur Infomaniak en attendant.
- **Hébergement :** portage de l'infra chez SLo — en cours.
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## 3. Ressources humaines et organisation
### 3.1 Postes — état des lieux
| Rôle | Responsable | Statut |
| --- | --- | --- |
| Technique | — | Vacant (Florian a refusé) |
| Resp. Bénévoles | Nicolas Meylan | Confirmé |
| Bon Samaritain | Sebseb01 | Confirmé |
| Communication / Promo | Egermond | Confirmé |
| Comptabilité | Christophe Dorsaz | Confirmé |
| Conférences / Stands / Prog | — | Vacant |
| Logistique | — | Vacant |
| Billetterie | — | Vacant |
| Information (Stand) | — | Vacant |
| Signalétique | Lixette | Confirmé |
**Points du jour :**
- Technique : toujours vacant, remplaçant·e à rechercher.
- Comptabilité : confirmé — Christophe s'en occupe.
- Programmation / Logistique / Billetterie / Info : aucune piste de recrutement pour le moment.
### 3.2 Fiches de poste
Voir : [wiki.swisslinux.org/.../benevoles-postes-et-fonctions](https://wiki.swisslinux.org/evenements/rhl/benevoles-postes-et-fonctions/)
- Fiches détaillées rédigées par EGE — validées.
- Validées par Nicolas, ainsi que par le reste de l'équipe entre les réunions.
### 3.3 Campagne publique
Page bénévoles : [rencontreshivernalesdulibre.ch/benevoles](https://rencontreshivernalesdulibre.ch/benevoles/)
**Calendrier de communication RHL27 (fin août → 29 janvier) :**
| Période | Contenu |
| --- | --- |
| Fin août – mi-septembre | Réactivation Mastodon/blog, relance bénévoles & sponsors |
| Mi-septembre – fin octobre | Appels conférences/ateliers/stands, deadline confort sponsors |
| Novembre | Ouverture de la billetterie (prix clairs dès le départ), premières annonces du programme |
| Décembre | Programme détaillé, portraits bénévoles/speakers, infos pratiques transport |
| Janvier (avant l'événement) | Compte à rebours, posts tous les 2-3 jours, relance médias amis |
| 29–31 janvier | Couverture live jour par jour |
| Février | Remerciements, bilan, teasing RHL28 |
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## 4. Programmation et contenu 2027
**Thème pressenti :** la souveraineté numérique — permet d'aborder la sécurité, les alternatives aux BigTech, et la préservation du patrimoine numérique.
**Contact conférencières / conférenciers :**
| Personne | Statut |
| --- | --- |
| Floriane Chiffoleau | Pas de nouvelles |
| Solange Ghernaouti | Partante |
| Hervé Pellarin (RSSI Hôpitaux, [NoLimitSecu](https://www.nolimitsecu.fr/cybersecurite-et-realite-de-terrain-dans-les-centres-hospitaliers/)) | Partant |
**Piste à explorer :** [SO IT Lab](https://so-it-lab.ch/) (Sustainable & Open IT Lab) — série de conférences portées par des membres de différentes HES-SO sur le numérique libre, souverain, socialement juste et écologiquement soutenable. À solliciter côté conférencier·ères, voire côté organisation.
**Salle :** réservation en attente de confirmation — responsable : Sebseb01.
**Volet scolaire :** nécessite un·e responsable dédié·e ou une personne engagée. Tant que le financement n'est pas assuré, pas d'investissement supplémentaire sur ce volet.
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## 5. Financement et partenariats
- **Recherche de fonds :** EGE vient de s'y mettre.
- Voir : [courrier Région de Nyon RHL27](https://wiki.swisslinux.org/evenements/rhl/rhl27/courriers-rhl27/#wiki-toc-2026-07-09-courrier-region-de-nyon-rhl27)
- Pistes complémentaires : Nyon Tourisme, Wikimedia, LoRo.
- Besoin : un budget détaillé pour EGE — responsable : Christophe.
- **Sponsors :** identification des premiers prospects et stratégie d'approche à faire, en lien avec le pôle Com/Promo.
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## 6. Divers et questions ouvertes
**Échéances critiques à venir :**
- Août : validation des demandes de fonds
- Septembre : boîte à conférences (appel à contributions)
- Novembre : ouverture de la billetterie
**Point bloquant nécessitant une décision immédiate :**
- Poste de responsable Technique toujours vacant.
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## 7. Plan d'action (To-Do List)
| Action | Responsable | Échéance | Statut |
| --- | --- | --- | --- |
| Créer le groupe RHL27 sur le Wiki | Eggman | — | Fait |
| Appel Signal pour identifier les besoins d'accès au Wiki | EGE | — | À faire |
| Rédiger le paragraphe sur les infos « internes » vs publiques | EGE | — | À faire |
| Configurer le stockage Nextcloud/WebDAV | Sebseb01 | — | À faire |
| Rechercher un·e responsable Technique | Équipe | — | À faire |
| Préparer le budget détaillé pour la recherche de fonds | Christophe | — | À faire |
| Confirmer la réservation de la salle | Sebseb01 | — | En attente |
| Relancer Floriane Chiffoleau | EGE | — | À faire |
| Prendre contact avec SO IT Lab | — | — | À faire |
| Identifier premiers prospects sponsors | EGE | — | À faire |
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## 8. Prochaine réunion
- **Date :** Mercredi 12 août 2026
- **Heure :** 20h30
**Fin de la séance prévue à :** 22h00