Procès-Verbal : Réunion de suivi RHL 27[edit]

Date : Mercredi 8 juillet 2026

Heure : 20h30 – 22h00

Lien : Groupe Signal

Visio de secours : meet.webconf.ch/RHL27

Pad de notes : mypads.framapad.org/p/pv-rhl27-2026-07-08-3oawb73n

Wiki : wiki.swisslinux.org/evenements/rhl/rhl27/rhl27-pv-2026-07-08/

ℹ️ Cette réunion reprend l'ordre du jour de celle du 10 juin 2026, qui n'a pas eu lieu.

1. Participants[edit]

Présents :

• François
• Christophe
• Eggman
• Lixette
• Sebseb01

Excusés :

• Oinska
• Nicolas M

Validation du PV précédent : PV du 13 mai 2026 — ✅ / validé

2. Infrastructure et outils[edit]

• Wiki : Django-Wiki validé — couvre l'ensemble des besoins, pas nécessaire d'ajouter un autre outil.

  • Action : créer un groupe RHL27 sur le Wiki (eggman, sebseb01, egermond, lixette).
  • Action : lancer un appel sur Signal pour identifier qui d'autre a besoin d'accès.
  • Action : rédiger un paragraphe expliquant quelles infos doivent être classées « internes ».

• Stockage : Nextcloud / WebDAV — responsable : Sebseb01.

• Identité numérique (alias / email) : en suspens, on reste sur Infomaniak en attendant.
• Hébergement : portage de l'infra chez SLo — en cours.

3. Ressources humaines et organisation[edit]

3.1 Postes — état des lieux[edit]

Points du jour :

• Technique : toujours vacant, remplaçant·e à rechercher.
• Comptabilité : confirmé — Christophe s'en occupe.
• Programmation / Logistique / Billetterie / Info : aucune piste de recrutement pour le moment.

3.2 Fiches de poste[edit]

Voir : wiki.swisslinux.org/.../benevoles-postes-et-fonctions

• Fiches détaillées rédigées par EGE — validées.
• Validées par Nicolas, ainsi que par le reste de l'équipe entre les réunions.

3.3 Campagne publique[edit]

Page bénévoles : rencontreshivernalesdulibre.ch/benevoles

Calendrier de communication RHL27 (fin août → 29 janvier) :

4. Programmation et contenu 2027[edit]

Thème pressenti : la souveraineté numérique — permet d'aborder la sécurité, les alternatives aux BigTech, et la préservation du patrimoine numérique.

Contact conférencières / conférenciers :

Piste à explorer : SO IT Lab (Sustainable & Open IT Lab) — série de conférences portées par des membres de différentes HES-SO sur le numérique libre, souverain, socialement juste et écologiquement soutenable. À solliciter côté conférencier·ères, voire côté organisation.

Salle : réservation en attente de confirmation — responsable : Sebseb01.

Volet scolaire : nécessite un·e responsable dédié·e ou une personne engagée. Tant que le financement n'est pas assuré, pas d'investissement supplémentaire sur ce volet.

5. Financement et partenariats[edit]

• Recherche de fonds : EGE vient de s'y mettre.

  • Voir : courrier Région de Nyon RHL27
  • Pistes complémentaires : Nyon Tourisme, Wikimedia, LoRo.
  • Besoin : un budget détaillé pour EGE — responsable : Christophe.

• Sponsors : identification des premiers prospects et stratégie d'approche à faire, en lien avec le pôle Com/Promo.

6. Divers et questions ouvertes[edit]

Échéances critiques à venir :

• Août : validation des demandes de fonds
• Septembre : boîte à conférences (appel à contributions)
• Novembre : ouverture de la billetterie

Point bloquant nécessitant une décision immédiate :

• Poste de responsable Technique toujours vacant.

7. Plan d'action (To-Do List)[edit]

8. Prochaine réunion[edit]

• Date : Mercredi 12 août 2026
• Heure : 20h30

Fin de la séance prévue à : 22h00